事業継続計画

組織

事業継続の鍵!安否確認サービスとは?

近年、地震や台風など、私達の生活を脅かす自然災害が頻繁に起こるようになりました。企業にとっても、こうした災害にいかにして備え、事業を滞りなく継続していくかが重要な課題となっています。特に、大規模な災害が発生した場合、まず最優先すべきは社員とその家族一人ひとりの無事を確認することです。社員の安全確保は、企業がその責任を果たす上で最も大切なことと言えるでしょう。そこで今回は、企業が災害時にも事業を継続していくために欠かせない要素の一つである「安否確認サービス」について詳しく解説していきます。「安否確認サービス」とは、災害発生時に社員の無事を迅速かつ的確に把握するためのシステムです。従来は、電話やメールを用いた確認方法が一般的でしたが、近年では、携帯電話の普及やインターネット技術の進化に伴い、より高度なシステムが開発されています。これらのシステムを活用することで、企業は、災害時に社員の状況をリアルタイムで把握し、迅速な対応をとることができるようになります。また、社員にとっても、自身の無事を会社に伝えることで、安心感を得ることができるとともに、二次災害への不安を軽減することにもつながります。
制度

企業の危機管理!事業継続計画(BCP)とは?

近年、企業を取り巻くリスクはますます複雑化し、その脅威は増大しています。特に、地震や台風といった自然災害は、従来から企業活動にとって大きなリスク要因でしたが、近年はその規模や頻度が増加傾向にあり、企業はこれまで以上に深刻な影響を受ける可能性が高まっています。さらに、新型ウイルスの世界的な感染拡大に見られるような、想定外の事態も発生しています。このような事態は、従業員の安全確保、サプライチェーンの途絶、顧客の購買意欲の低下など、企業活動に多大な影響を与える可能性があります。このような予測不能な事態が発生した場合でも、企業は混乱に陥ることなく、社会的な責任を果たしていく必要があります。そのためには、平時からの備えとして、事業継続計画(BCP)の策定や、従業員への防災・危機管理意識の向上など、様々な取り組みを進めることが重要になります。
組織

企業を守るBCPのススメ

- 事業継続計画、BCPとは事業継続計画、BCPとは一体何でしょうか。BCPとは、"Business Continuity Plan"の頭文字をとった言葉で、日本語では"事業継続計画"と言います。企業は、地震や洪水などの自然災害、火災や事故、感染症の流行など、予期せぬ様々な事態に見舞われる可能性があります。このような事態が発生した場合、事業活動に大きな影響が出てしまい、場合によっては事業の継続が困難になってしまうこともあります。このような事態に備え、企業が事前に策定しておく計画こそが、BCP、すなわち事業継続計画なのです。BCPでは、企業活動における重要な業務を洗い出し、優先順位をつけていきます。そして、災害や事故などが発生した際に、重要な業務を可能な限り短い期間で復旧できるよう、資源の配分や代替手段の確保などを検討します。BCPを策定しておくことで、企業は予期せぬ事態に直面した場合でも、混乱を最小限に抑え、事業を継続したり、早期に復旧したりすることが可能になります。これは、顧客や取引先からの信頼を維持し、企業の存続と成長を守る上で、非常に重要なことです。
地震への備え

事業継続の鍵!リスク分散のススメ

- リスク分散とはリスク分散とは、万が一の事態が発生した場合でも、その影響を最小限に食い止めるための備えを指します。具体的には、資産や資源を一箇所に集中させるのではなく、複数の対象に分散して所有または運用することです。例えとしてよく用いられるのが「卵を一つの籠に入れない」という言葉です。もしも、すべての卵を一つの籠に入れて持ち運んでいた場合、誤って籠を落としてしまったら、中の卵は全て割れてしまいます。一方、卵を複数の籠に分けて運んでいればどうでしょうか。たとえ一つの籠を落としてしまっても、他の籠の卵は無事です。このように、リスク分散は、予期せぬ出来事によってすべての財産や資源を失ってしまう事態を防ぎ、損失を軽減する効果があります。この考え方は、資産運用や災害対策など、様々な場面で応用されています。例えば、投資の世界では、複数の金融商品に分散して投資することで、特定の投資先で損失が発生しても、他の投資先で利益を得られる可能性を高められます。また、地震などの災害対策においては、食料や水などの備蓄品を自宅だけでなく、職場や車など、複数の場所に分散して保管しておくことが重要です。